Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
>
Agenda
.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u eerst
een compatibele mailbox op het apparaat hebben
ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Opties
>
Nieuw item
>
Vergaderverzoek
om een afspraak voor een
vergadering te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om de
namen uit de lijst met contacten toe te voegen, voert
u de eerste letters van de namen in en selecteert u uit
de voorgestelde namen die overeenkomen. Als u
optionele deelnemers wilt toevoegen, selecteert u
Opties
>
Optionele deelnrs toev.
.
3. Voer het onderwerp in.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of selecteer
Gebeurt. hele dag
.
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als
dat nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in en
voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt instellen,
selecteert u
Opties
>
Prioriteit
.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden, selecteert
u
Opties
>
Verzenden
.